Für unser motiviertes Team am Standort Dresden suchen wir eine/n (Junior) Project Manager (m/w/x) im Bereich Event.
Deine Aufgaben
Die Gläserne Manufaktur in Dresden ist weit mehr als ein außergewöhnliches Zusammenspiel aus Architektur, Kultur, kulinarischen Erlebnissen, Innovationscampus, Schülerlabor, Auslieferungs- und Forschungsstandort. Sie ist zugleich ein faszinierender, interaktiver Ausstellungsort und eine beliebte Eventlocation mit multifunktionalen Veranstaltungsflächen. Du möchtest Teil dieses einzigartigen Ortes sein und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zum Leben erwecken? Dann wechsle jetzt mit uns auf die Überholspur und übernimm folgende spannenden Aufgaben:
Du unterstützt bei der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten in der Gläsernen Manufaktur
Du berätst die Endkunden als erster Ansprechpartner und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z. B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)
Du erstellst Aufbaupläne unter Berücksichtigung der geltenden Versammlungsstättenverordnung
Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung
Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst einfache Reportings und Evaluationen.
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o. ä.
Du hast erste Erfahrungen durch Praktika oder bereits bis zu 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event-und/oder Projektmanagement gesammelt
Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on, hast Freude am Kundenkontakt, kommunizierst auf Augenhöhe und bist serviceorientiert
Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Viel Platz für eigene Ideen
Zusammenarbeit mit einem namhaften Kunden von internationaler Bekanntheit und Bedeutung in Dresden
Hoher Funfaktor durch ein tolles Team und gemeinsame Aktivitäten
Moderner und architektonisch einzigartiger Arbeitsplatz
Vergünstigungen und Rabattaktionen auf wechselnde Marken und Sportangebote
Interessiert?
Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Nina Lütte freut sich auf deine Bewerbung!
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
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We are looking for a (Junior) Project Manager (m/f/x) in the field of events to join our motivated team in Dresden.
Your Tasks
The Gläserne Manufaktur in Dresden is much more than an extraordinary combination of architecture, culture, culinary experiences, innovation campus, school laboratory, delivery and research location. It is also a fascinating, interactive exhibition venue and a popular event location with multifunctional event spaces. Would you like to be part of this unique place and bring unforgettable experiences to life for our guests? Then join us now and take on the following exciting tasks:
You assist with content planning, implementation, and follow-up for various event formats at the Gläserne Manufaktur.
You are the first point of contact for end customers and will assist with existing customer care.
You communicate individual project requirements, milestones, and goals to your stakeholders and keep track of all timings at all times.
You are responsible for managing suppliers (e.g., trade fair constructors, catering, photographers, event materials, etc.).
You create setup plans in accordance with the applicable venue regulations
You are responsible for participant support at events, thereby contributing to a successful experience for participants.
You take on interface management between other units, such as the transport service and visitor support.
You design presentations, offers, and cost calculations, manage budget planning for ongoing projects, and create simple reports and evaluations.
Your Profile
You have completed a training or a degree in event management, marketing, hospitality, business administration, or a similar field.
You have gained initial experience through internships or up to 3 years of professional experience in event and/or project management.
You have a structured, solution-oriented approach to work, even under time pressure, as well as a high degree of initiative and teamwork skills.
You are eloquent, enthusiastic, and hands-on, enjoy customer contact, communicate on an equal footing, and are service-oriented.
You have a sound knowledge of MS Office products and very good German and good English skills.
Benefits
Plenty of room for your own ideas.
Collaboration with a renowned customer of international significance in Dresden.
High fun factor thanks to a great team and joint activities.
Modern and architecturally unique workplace.
Perks and discount promotions on various brands and sports offers.
Interested?
Send us your CV. Nina Lütte is looking forward to your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
