Event Manager Brand Experience (m/w/x)

Festanstellung, Vollzeit · Avantgarde – München

Deine Aufgaben

Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden
Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams
Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden
Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an Deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)
Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung
Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen

Dein Profil

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement
Du hast idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams und hast Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.
Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert
Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

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Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

Your Tasks

You are the first point of contact for our renowned customers.
You coordinate customer inquiries and orders within your team.
You are responsible for planning, implementing, and following up on various event formats for our customers.
You advise end customers and provide support in maintaining existing customer relationships.
You will communicate individual project requirements, milestones, and goals to your stakeholders and keep track of all timings at all times.
You will be responsible for managing suppliers (e.g., trade fair constructors, catering, photographers, event materials, etc.).
You will be responsible for participant support at the event, thereby contributing to a successful experience for the participants.
You will take on interface management between other units, such as the transport service and visitor support.
You will design presentations, offers, and cost calculations, manage budget planning for ongoing projects, and create reports and evaluations.

Your Profile

You have several years of professional experience in event and/or project management.
Ideally, you have experience in leading a team and enjoy keeping everything running smoothly.
You have completed training or a degree in event management, marketing, hospitality, business administration, or a similar field.
You have a structured, solution-oriented approach to work, even under time pressure, and a high degree of initiative.
You are eloquent, enthusiastic, and hands-on, enjoy customer contact, and communicate on an equal footing and in a service-oriented manner.
You have a sound knowledge of MS Office products and very good German and good English skills.

Benefits

Bye-bye boredom – we offer flexible models such as home office options, individual hourly arrangements, and job rotation.
Wanderlust? With us, you have the opportunity to work remotely worldwide for up to three weeks per year.
Cycle in the countryside, work out at the gym, or go on an extensive shopping spree – a company bike, a discounted Body & Soul membership, and numerous discount promotions make it possible.
Be part of our legendary team and company events. These are all about gathering inspiration, exchanging ideas, and networking.
And don't forget: with us, you'll spend your coffee and lunch breaks on Munich's most beautiful rooftop terrace with its own barista and real sheep.

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About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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