Wir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, Strateg:innen und Möglichmacher:innen. Als Teil der AVANTGARDE Group gestalten wir Erlebnisse, die Marken zum Leben erwecken – digital, physisch und immer emotional.
Stell dir vor...
…dein Tag beginnt mit einer kurzen To-do-Liste – und endet mit 15 erledigten Themen, von denen heute früh noch niemand wusste. Du bist mittendrin im Geschehen, hältst Fäden zusammen, sortierst, priorisierst, kommunizierst. Du bist der ruhige Pol im täglichen Gewusel, der Überblicksmensch, der das Team durch kleine und mittelgroße Aufgaben navigiert – strukturiert, lösungsorientiert und immer mit einem Lächeln.
Du liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist – und weißt trotzdem, wie wichtig gute Abläufe und klare Kommunikation sind. Willkommen in deinem neuen Job.
Das erwartet dich
Daily Business mit Tiefgang: Du kümmerst dich um das operative Tagesgeschäft für unsere Retail-Standorte – vom Anstoßen kleiner Prozesse bis zum Lösen spontaner Herausforderungen.
Multitasking mit System: Du koordinierst viele parallele Anfragen, sortierst Aufgaben, hältst Timings im Blick und schaffst Klarheit, wo andere noch suchen.
Strukturen, die funktionieren: Du entwickelst und optimierst kleinere Abläufe und Prozesse – pragmatisch, hands-on und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert.
Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere – du springst flexibel ein, unterstützt das Team, bringst neue Ideen ein und wächst an jeder neuen Herausforderung.
Dein Profil
Erste Erfahrung im (Retail-)Projektumfeld, im Office-Management, in der Assistenz oder im Daily Business – wichtig ist dein Organisationstalent.
Hohe Belastbarkeit – du behältst auch bei viel Input den Überblick.
Priorisierung ist deine Superpower – du erkennst, was jetzt wichtig ist.
Klare Kommunikation – du sprichst Dinge aus, löst Missverständnisse und bleibst immer professionell.
Freude am Arbeiten mit vielen Menschen – auch wenn’s mal laut, spontan oder wild wird.
Solide digitale Skills – du nutzt Tools effizient und hast keine Angst vor Excel & Co.
Deutsch fließend, Englisch gut.
WAS UNS WICHTIG IST: Du musst nicht perfekt sein – aber organisiert, kommunikativ und motiviert. Wenn du ein:e Möglichmacher:in bist, der/die es liebt, Dinge zu strukturieren, dabei empathisch und klar kommuniziert und gern im Team arbeitet – dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen keine stille Verwaltungskraft, sondern jemanden, der mitdenkt, mitlenkt und mitmacht.
Warum wir?
Die Chance, ein stark wachsendes FMCG-Produkt im Retailmarkt aktiv mitzugestalten
Hohe Eigenverantwortung in einem dynamischen Operations- und Logistikumfeld
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt und Spaß an Herausforderungen hat
Darauf kannst du dich freuen
Ein großartiges Team im Herzen von München, mitten im kreativen Werksviertel
Eine enge Zusammenarbeit mit tollen Kolleg:innen – menschlich und fachlich Abwechslung, Verantwortung und Raum für deine Ideen
Spaß, manchmal Stress, und immer wieder gute Laune – versprochen
Interessiert?
Dann melde dich bei Nina Lütte – mit deinem Lebenslauf oder ein paar Zeilen, warum du Lust auf diesen Job hast. Du musst nicht alles mitbringen – aber Lust, dich einzubringen.
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
Header einzelne Gesellschaften
We are an international team of creative minds, strategists, and enablers. As part of the AVANTGARDE Group, we create experiences that bring brands to life – digitally, physically, and always emotionally.
Imagine...
...your day begins with a short to-do list – and ends with 15 tasks completed that no one even knew about this morning. You're right in the thick of things, keeping everything running smoothly, organizing, prioritizing, and communicating. You're the calm center in the daily hustle and bustle, the one with the big picture, guiding the team through small and medium-sized tasks – structured, solution-oriented, and always with a smile. You love it when no two days are the same – and yet you know how important good processes and clear communication are. Welcome to your new job.
What to Expect
Daily business with depth: You'll handle the day-to-day operations for our retail locations – from initiating small processes to resolving spontaneous challenges.
Systematic multitasking: You'll coordinate numerous parallel requests, prioritize tasks, keep track of deadlines, and bring clarity where others are still searching.
Effective structures: You'll develop and optimize smaller workflows and processes – pragmatically, hands-on, and with a keen sense of priorities.
Communication on equal terms: You'll be the point of contact for internal and external stakeholders – friendly, reliable, and solution-oriented.
Variety guaranteed: No two days are the same – you'll step in flexibly, support the team, contribute new ideas, and grow with every new challenge.
Your Profile
First experience in a (retail) project environment, office management, as an assistant, or in daily business – your organizational skills are essential.
High resilience – you maintain an overview even with a lot of input.
Prioritization is your superpower – you recognize what's important right now.
Clear communication – you speak your mind, resolve misunderstandings, and always remain professional.
Enjoy working with many people – even when things get loud, spontaneous, or chaotic.
Solid digital skills – you use tools efficiently and aren't afraid of Excel and similar programs. Fluent German, good English.
WHAT'S IMPORTANT TO US:
You don't have to be perfect – but you should be organized, communicative, and motivated. If you're a go-getter who loves structuring things, communicates empathetically and clearly, and enjoys working in a team – then you're a perfect fit for us. We're not looking for a quiet administrator, but someone who thinks proactively, contributes to shaping the future, and actively participates.
Interested?
Send us your CV. Nina Lütte is looking forward to your application!
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload haben, kannst du uns unter career@avantgarde.de sowie wochentags von 10.00-16.00 Uhr unter +49-89-88399/140 erreichen. Bitte beachte jedoch, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen können.
