Junior Projektmanager Event (Festivals) (m/w/x)

Permanent employee, Full-time · Avantgarde – München

Deine Aufgaben

Wenn du ein innovatives FMCG-Produkt mit uns vorantreiben möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Als Junior Projektmanager/In im Bereich Festival verantwortest du, gemeinsam mit einem motivierten Team, alle Aspekte deiner (Teil-) Projekte, von der Konzeption über die Planung bis hin zur operativen Umsetzung für unsere Kunden. Wir suchen einen kommunikativen kreativen Kopf mit einer großen Portion Drive sowie lösungs- und kundenorientiertem Denken.

Du unterstützt aktiv bei der Steuerung und Koordination von Festivals und bereitest relevante Unterlagen vor und begleitest auch die Umsetzung
Du koordinierst und steuerst Dienstleister und Artists von Event / auf Festival
Du erstellst spannende Projektkonzepte abgeleitet aus den Ideen unserer Kreation
Du recherchierst aktuelle Kundenbedürfnisse und erstellst Wettbewerbsanalysen und Reportings
Du unterstützt aktiv bei Pitches und erarbeitest Briefings für beteiligte Units
Du unterstützt dein Team bei der Angebotserstellung
Du verantwortest (Teil-) Projekte und behältst immer ein Auge auf Milestones und Budgetvorgaben
Du stehst immer in direkter Kommunikation mit deinen Kunden
Du überwachst die Qualität des Personals vor Ort (Hostessen, Promoter) und steuerst ggf. nach
Du organisierst Reisen, kümmerst dich um allgemeine Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe intern und mit dem Kunden
Du erstellst Präsentationen auf Basis deiner Recherchen, Konzepten oder für Events

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä.
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Blick über das große Ganze, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
Du bist reisebereit und hast Spaß daran, vor Ort on Event teilzunehmen
Du bist ein Teamplayer mit Kommunikationsstärke, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint)
Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung sammeln (oder durch Praktika / Werkstudententätigkeit)

Benefits

Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Interessiert?

Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!

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Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

Your Tasks

If you are interested in promoting an innovative FMCG product, you've come to the right place! As a junior project manager in the festival division, you will work with a motivated team to take responsibility for all aspects of your (sub)projects, from conception and planning to operational implementation for our customers. We are looking for a communicative, creative mind with a great deal of drive and a solution- and customer-oriented mindset.

You will actively support the management and coordination of festivals, prepare relevant documents, and accompany the implementation.
You will coordinate and manage service providers and artists at events/festivals.
You will create exciting project concepts based on the ideas of our creative team.
You will research current customer needs and prepare competitive analyses and reports.
You will actively support pitches and develop briefings for the units involved.
You will support your team in preparing quotations.
You will be responsible for (sub)projects and always keep an eye on milestones and budget targets.
You will always be in direct communication with your customers.
You monitor the quality of on-site staff (hostesses, promoters) and make adjustments as necessary.
You organize travel, take care of general logistics, and ensure smooth processes internally and with the customer.
You create presentations based on your research, concepts, or for events.

Your Profile

You have a degree in event management, communication sciences, business administration, or a similar field.
You are a talented organizer, keep an eye on the big picture, have a structured and precise way of working, coupled with a high degree of problem-solving skills, a sense of responsibility, and time management skills.
You are willing to travel and enjoy participating in events on site.
You are a team player with strong communication skills, a hands-on mentality, and a strong customer focus.
You speak German and English very well and are confident in using MS Office programs (Excel, PowerPoint).
Ideally, you have already gained some professional experience (or through internships/working student positions).

Benefits

Bye-bye boredom – we offer flexible models such as home office options, individual hourly arrangements, and job rotation.
Wanderlust? With us, you have the opportunity to work remotely worldwide for up to three weeks per year.
Cycle in the countryside, work out at the gym, or go on an extensive shopping spree – a company bike, a discounted Body & Soul membership, and numerous discount promotions make it possible.
Be part of our legendary team and company events. These are all about gathering inspiration, exchanging ideas, and networking.
And don't forget: with us, you'll spend your coffee and lunch breaks on Munich's most beautiful rooftop terrace with its own barista and real sheep.

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About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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