- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden
- Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams
- Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden
- Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
- Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
- Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)
- Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
- Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung
- Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen
Project Manager Event (m/w/x)
Avantgarde – München
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Du verfügst über mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams und hast Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.
- Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
Interessiert?
Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!
About us
The AVANTGARDE Group, with its portfolio of specialized agencies, is a major player in the experience economy. AVANTGARDE is a globally operating corporate group with more than 650 employees across 13 locations worldwide. In addition to AVANTGARDE Germany, the agency division includes brands such as Trendbüro and Slash.Digital, offering a broad range of solutions and services. AVANTGARDE engages with all physical and digital touchpoints along the customer journey.
Our mission: “Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.”