Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Süddeutschland
Festanstellung,
Vollzeit
· Avantgarde – München
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Das erwartet dich
Organisation mit echtem Impact: du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.
Menschenversteher:in mit Übersicht: du betreust unsere Promoter– vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.
Troubleshooting mit System & Herz: du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.
Saison heißt: Vollgas – In den heißen Monaten bist du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.
Einsatzplanung mit Gespür: du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.
Stell dir vor
…Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und du hast den Überblick. Weil du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird.
Denn du hast geplant, koordiniert, vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen.
Du bist Feel Good Manager:in, Troubleshooter:in, Reiseleiter:in, Personalplaner:in – und vor allem eines: Mitten im Geschehen.
Was du mitbringst
Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands-on.
Stressresistenz & Organisationsfreude – du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von dir wollen.
Reisebereitschaft – du liebst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen.
Netzwerk – du bist gut vernetzt in deiner Region und kannst dein Netzwerk gezielt und schnell aktvieren.
Ein echtes Herz für Menschen – du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich.
Strukturierter Kopf – du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick.
Technisches Grundverständnis – du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.
Du musst kein fertiger Eventprofi sein – aber jemand, der mitdenkt, mitfühlt und mitmacht. Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn’s laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.
Interessiert?
Dann melde dich mit deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum dich dieser Job reizt.
Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
What to Expect
Organization with real impact: you plan the deployment of our promoters at Germany's best-known and largest festivals, events, and brand activations—including travel planning, availability, accommodation, and time slots.
People person with a good overview: you look after our promoters – before, during, and after their assignments. You identify problems before they become apparent and find solutions that work.
Troubleshooting with system and heart: you keep everything under control in stressful situations, when people call in sick, or when there are spontaneous changes – pragmatically, empathetically, and solution-oriented.
Season means full throttle – during the hot months, you'll be right in the thick of things – at festivals, roadshows, and major events. Yes, you'll travel a lot. And yes, it will be exhausting. And awesome.
Resource planning with flair: you'll find the right person for every position – and you'll consider more than just availability. You'll think about attitude, energy, and team fit.
Stell dir vor
You're standing in the middle of a festival site. The sound check is underway as the sun sets, our promoters are getting ready—and you have everything under control. Because you know who's where, who needs what, and what could go wrong—but won't.
That's because you've planned, coordinated, and prepared—yet you're still flexible enough to deal with the unexpected with a smile.
You are a feel-good manager, troubleshooter, tour guide, personnel planner – and above all, you are right in the middle of the action.
What you bring to the Table
Experience in event organization, personnel planning, or promotional project management—doesn't have to be perfect, but hands-on.
Stress resistance & organizational skills—you stay cool, even when three people want something from you at the same time.
Willingness to travel—you love festivals, roadshows, and brand experiences—and want to be there when they happen.
Network – you are well connected in your region and can activate your network quickly and effectively.
A genuine passion for people – you listen, understand, motivate, and resolve conflicts in a humane way.
Structured mind – you don't lose track of things, even with 40 promoters and 7 cities.
Basic technical understanding – you are experienced in working with planning tools, Excel, booking systems, etc.
You don't have to be a seasoned event professional – but someone who thinks, feels, and participates. We are not looking for a quiet desk worker, but a personality who comes alive when things get loud, lively, and intense – and keeps the show running.
Interested?
Send your resume to Melissa Eckert – or just send a few sentences explaining why this job appeals to you.
Don't worry – we don't expect a polished application. We're looking for someone who wants to make a difference.
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload haben, kannst du uns unter career@avantgarde.de sowie wochentags von 10.00-16.00 Uhr unter +49-89-88399/140 erreichen. Bitte beachte jedoch, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen können.
