Project Manager SiBE (Safety & Security) - Direct Retail (m/w/x)

Festanstellung, Vollzeit · Avantgarde – München

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Du hast ein starkes Bewusstsein für Sicherheit, denkst strukturiert und sorgst dafür, dass Standards nicht nur definiert, sondern auch gelebt werden?
Du möchtest Verantwortung für Sicherheits- und Schutzkonzepte im Direct Retail übernehmen und Prozesse nachhaltig absichern? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unseren Bereich Direct Retail suchen wir eine:n Projektmanager:in SIBE (Safety & Security) mit Fokus auf operative Sicherheit, Prävention und die Umsetzung von Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen im Handelsumfeld.

Deine Aufgaben

Planung, Steuerung und Umsetzung von Safety- & Security-Projekten im Direct Retail
Verantwortung für die Einhaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Sicherheits-, Arbeits- und Gesundheitsschutzstandards (SIBE-relevant)
Analyse von Risiken, Ableitung präventiver Maßnahmen und kontinuierliche Verbesserung bestehender Sicherheitsprozesse
Koordination interner Schnittstellen (z. B. Operations, HR, Legal, Facility Management) sowie externer Partner und Dienstleister
Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Umsetzung von Sicherheitskonzepten, Notfall- und Eskalationsplänen
Begleitung von Audits, Begehungen und Schulungen im Bereich Safety & Security
Dokumentation, Reporting und Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Maßnahmen und Vorfälle
Sensibilisierung der Teams im Direct Retail für Sicherheits- und Präventionsthemen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zu Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Betriebsorganisation, Operations oder vergleichbar
Idealerweise Qualifikation oder Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte:r (SIBE)
Erfahrung im Bereich Safety, Security, Arbeitsschutz oder Risikomanagement – vorzugsweise im Retail-, Operations- oder Logistikumfeld
Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen gepaart mit klarer, adressatengerechter Kommunikation
Hohes Maß an Eigeninitiative und Sicherheitsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Warum wir?

Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Sicherheit und Stabilität im Direct Retail
Spannendes operatives Umfeld mit klaren Entscheidungswegen
Möglichkeit, Sicherheitsstrukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Zusammenarbeit in einem engagierten, professionellen Team
Raum für Eigeninitiative, Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven

Benefits

Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

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Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

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Do you have a strong awareness of security, think in a structured way, and ensure that standards are not only defined but also lived?
Would you like to take responsibility for security and protection concepts in Direct Retail and ensure processes are secure in the long term? Then you've come to the right place.
For our Direct Retail division, we are looking for a Project Manager SIBE (Safety & Security) with a focus on operational safety, prevention, and the implementation of protection and security measures in the retail environment.

Your Tasks

Planning, management, and implementation of safety and security projects in direct retail.
Responsibility for compliance with, further development, and implementation of safety, occupational health, and safety standards (SIBE-relevant).
Analysis of risks, derivation of preventive measures, and continuous improvement of existing safety processes.
Coordination of internal interfaces (e.g., operations, HR, legal, facility management) as well as external partners and service providers.
Support in the creation, maintenance, and implementation of safety concepts, emergency and escalation plans.
Support for audits, inspections, and training in the area of safety and security.
Documentation, reporting, and follow-up of security-related measures and incidents
Raising awareness of security and prevention issues among teams in Direct Retail.

Your Profile

Completed degree or training related to occupational safety, safety management, business organization, operations, or similar.
Ideally, qualification or experience as a safety officer (SIBE).
Experience in safety, security, occupational safety, or risk management—preferably in the retail, operations, or logistics environment.
Structured, responsible, and solution-oriented approach to work.
Assertiveness paired with clear, audience-appropriate communication.
High degree of initiative and safety awareness.
Very good German skills and good English skills.
Confident use of MS Office, especially Excel and PowerPoint.

Why us?

Responsible role with direct influence on security and stability in Direct Retail
Exciting operational environment with clear decision-making processes
Opportunity to actively shape and develop security structures
Collaboration in a dedicated, professional team
Room for initiative, further development, and long-term prospects

Benefits

Bye-bye boredom – we offer flexible models such as home office options, individual hourly arrangements, and job rotation.
Wanderlust? With us, you have the opportunity to work remotely worldwide for up to three weeks per year.
Cycle in the countryside, work up a sweat at the gym, or go on an extensive shopping spree – a company bike, a discounted Body & Soul membership, and numerous discount promotions make it possible.
Be part of our legendary team and company events. These are all about gathering inspiration, exchanging ideas, and networking.
And don't forget: with us, you'll spend your coffee and lunch breaks on Munich's most beautiful rooftop terrace with its own barista and real sheep.

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